Budsjett for pizzeria: gratis Excel-mal og kalkulator

Oppdatert 23. oktober 20266 min lesingRomain Ferrand — pizzaiolo, 12 år i matbiler og restaurant

Tallene i budsjettet for en pizzeria handler om tre ting: kapitalbehovet, den laveste likviditeten mens du bygger deg opp, og break-even i pizzaer per dag. Legg inn forutsetningene dine under: alt regnes måned for måned over tre år, og du laster ned den samme prognosen som Excel-fil med alle formlene, klar for banken.

Investeringen

kr
kr
kr

Eller prisen på matbilen hvis du starter mobilt.

kr

Inkludert depositum på lokalet.

kr
kr

Det som står igjen på konto åpningsdagen.

Finansiering

kr

Resten lånes.

%
år
år

Salgsvolum

dager
uker
%

Tiden nabolaget trenger for å finne deg.

mnd
%
%

Priser og variable kostnader

kr
%

15 % for henting og levering, 25 % for servering i lokalet.

%
%

Faste kostnader per måned

kr

Bruttolønn pluss arbeidsgiveravgift og feriepenger.

kr
kr
kr

Kapitalbehov

1 165 000 kr

hvorav 915 000 kr lånt

Laveste likviditet

−62 055 kr

i måned 5

Break-even

69,3 pizzaer/dag

inkludert terminbeløp på 11 101 kr

År 1Omsetning uten mva 3 251 478 kr · EBITDA 102 490 kr
Resultat −164 459 kr
År 2Omsetning uten mva 4 187 270 kr · EBITDA 729 471 kr
Resultat 467 689 kr
År 3Omsetning uten mva 4 396 633 kr · EBITDA 869 744 kr
Resultat 613 560 kr
Likviditet ved slutten av år 3
1 452 052 kr

Likviditeten går under null i måned 5: du mangler 62 055 kr i oppstarten. Øk likviditetsbufferen eller lånet med det beløpet, eller regn på en mindre plan med en tregere oppstart.

.xlsx-fil med dine tall og alle formlene. Gratis, uten konto.

Startverdiene er et regneeksempel, ikke et bransjesnitt. Bytt dem ut med dine egne tall og tilbud.

Hva Excel-filen inneholder

FaneInnhold
Oversikt 3 årOmsetning, bruttofortjeneste, EBITDA, resultat og likviditet per år, laveste likviditet og break-even
ForutsetningerAlle antakelsene dine i blått og redigerbare: resten regnes om av seg selv
Per måned36 måneder: oppstart, kostnader, lån (renter og avdrag), avskrivninger, likviditet

Filen åpnes i Excel, LibreOffice og Google Sheets. Formlene er synlige og kan endres: bankrådgiveren eller regnskapsføreren din kan etterprøve hver linje, og det kommer de til å gjøre. Fanen per måned er likviditetsbudsjettet ditt; oversikten er resultatbudsjettet over tre år.

Forutsetningene som gjør eller knekker planen

  • Pizzaer per dag. Denne linjen styrer alt annet, og det er den nye drivere oftest overvurderer. Regn ut fra kapasiteten i ovnen og ta en god del mindre enn den — ikke tallet som tilfeldigvis får budsjettet til å gå opp.
  • Oppstarten. Ingen pizzeria åpner i full drift. Det er nettopp i de første månedene, mens salget bygges opp, at likviditeten når bunnen.
  • Varekosten. Kom du langt over 30 prosent av omsetningen uten mva, se på oppskriftene og prisene først. Varekostkalkulatoren regner det ut per pizza.
  • Ditt eget uttak. En plan som bare går opp fordi eieren jobber gratis, leses som en plan som ikke bærer. Sett det på en egen linje.
  • Priser uten mva. En pizza til 190 kr som hentes, gir 165,22 kr med 15 prosent mva; serveres den i lokalet, gir den 152 kr med 25 prosent. Bare det beløpet hører hjemme i omsetningen; kalkulatoren regner det tilbake for deg.

Det banken ser etter

Tre ting, i denne rekkefølgen: hvor mye egenkapital du selv går inn med, om EBITDA tåler renter og avdrag med god margin, og om omsetningen i år 1 er troverdig. Et break-even på 40 pizzaer om dagen når du venter 80, beroliger; et break-even på 70 når du venter 80, gjør det ikke, og med god grunn. Hvor mye egenkapital banken krever, varierer — spør før du låser deg til en plan.

Nettsiden din kan være ute før kveldens service

Fem minutter. Ingen kort. Og du er på nett.

Kom i gang

Hele fremgangsmåten og fallgruvene: guiden om forretningsplan for en pizzeria. Og for en matbil: oppstartsbudsjettet for en pizzamatbil.

Kilder